Declaración de privacidad

DECLARACIÓN DE PRIVACIDAD

Abril 2025

www.link2trials.es

Sobre nosotros

Link2Trials es el responsable del tratamiento en el sentido de lo dispuesto en el Reglamento General de Protección de Datos (referido en lo sucesivo como «RGPD»).

Link2Trials está ubicada en Hilversum, Neptunusstraat 16, 1223HL, y está registrada en la Cámara de Comercio con el número 32122355.
Contamos con un Delegado de Protección de Datos registrado ante la Autoridad Neerlandesa de Protección de Datos (Autoriteit Persoonsgegevens), quien puede ser contactado a través del correo electrónico privacy@Link2Trials.com.

¿Qué datos recabamos y a qué efectos?

Cuando vaya a registrar una cuenta, se le pedirá que aporte primero los siguientes datos:

Para crear su cuenta, le pediremos su dirección de correo electrónico y contraseña.

Una vez confirmada su dirección de correo electrónico, le pediremos que complete su perfil con la siguiente información:

Le pediremos su nombre, dirección, código postal y lugar de residencia para que podamos ponernos en contacto con usted, por ejemplo para concertar citas o enviarle información.
Además, necesitamos su número de teléfono para poder ponernos en contacto con usted por teléfono y enviarle un mensaje de recordatorio. Utilizamos su dirección, código postal y lugar de residencia para poder mostrarle estudios o ensayos (locales) dentro de un cierto radio respecto a su dirección.
Su zona horaria y localidad se tratan para mostrar la hora y el idioma correctos para usted.
El dato de su dirección IP se trata para proteger su cuenta.
También necesitamos su dirección de correo electrónico ya almacenada para contactar con usted por este medio si, por ejemplo, tenemos que enviarle una confirmación o recordatorios. Además, enviamos correos electrónicos para alertarle sobre un nuevo estudio.

Procesamos los datos mencionados anteriormente sobre la base de nuestros intereses legítimos o para prestarte nuestros servicios (el acuerdo). Por otra parte, se solicitan ciertos datos personales especiales a efectos de investigación, para evaluar si cumple usted los requisitos específicos del estudio relevante y, en consecuencia, realizar el estudio con usted. Los datos se pueden solicitar a efectos de investigación, incluidos datos personales relacionados con su sexo, edad, uso de medicación, fertilidad, altura y peso, consumo de alcohol, tabaquismo y otros datos médicos y/o sobre su salud.

Si se registra para un estudio específico, se solicitarán parte de los datos anteriores, incluidos los datos relacionados con su salud (datos personales especiales). Debe tener en cuenta que sin estos datos especiales no podemos establecer una compatibilidad entre usted y los estudios disponibles. El tipo y la cantidad de datos personales especiales pueden variar según cada estudio, ya que solo recopilamos los datos necesarios para ese estudio específico. Nunca utilizamos tus datos para la toma de decisiones automatizada ni para la elaboración de perfiles.

Le pedimos su consentimiento

Solo podemos tratar datos personales especiales si nos da su consentimiento para ello. Por ello, al crear una cuenta, le pedimos su consentimiento explícito para el tratamiento de los datos personales (especiales) que haya facilitado para los efectos anteriormente mencionados. Puede retirar dicho consentimiento en todo momento.

¿Con quién compartimos sus datos personales?

Sus datos personales pueden ser facilitados a terceros que se vayan a encargar de parte de su tratamiento en representación de Link2Trials. Por ejemplo, contratamos a una empresa externa que ofrece alojamiento especializado de los datos personales. Dicha empresa está certificada para almacenar datos médicos. Estos terceros son encargados del tratamiento de datos en el sentido del RGPD.

Una vez que se haya registrado para un estudio o proyecto específico, compartiremos sus datos personales con instituciones investigadoras, que pueden (o no) contactar con usted para que participe en el estudio o proyecto específico.

Comprobamos de antemano que estas instituciones sean instituciones investigadoras autorizadas y que cumplan la legislación y las normativas nacionales. En principio, solamente transferiremos sus datos personales a instituciones investigadoras dentro de su país de residencia.

Al interactuar con nuestro sitio web, sus datos personales también se intercambian con redes sociales como Facebook, de modo que Facebook puede mostrar anuncios relevantes tanto para usted como para otros usuarios.

La recopilación y el tratamiento de datos personales para un ensayo clínico específico están regulados por disposiciones contractuales entre Link2Trials y el patrocinador del ensayo clínico. El patrocinador del ensayo clínico suele considerarse el responsable del tratamiento de dichos datos.
Link2Trials no comparte ningún dato identificativo directo (por ejemplo, nombre, dirección) que puedas proporcionar a través del formulario de preselección con el patrocinador, a menos que el patrocinador del estudio sea también la institución de investigación que lleva a cabo el estudio.

Uso de la API de conversiones de Meta
Utilizamos la API de conversiones de Meta para medir la eficacia de nuestras campañas publicitarias en Meta. Solo lo hacemos si aceptas las cookies de marketing.
Solo compartimos la información necesaria para el seguimiento de conversiones, incluyendo identificadores de usuario anónimos y la fecha y hora de la interacción. Estos datos pueden almacenarse en los servidores de Meta, que pueden estar ubicados en los Estados Unidos.
Puedes cambiar tus preferencias de cookies de marketing en cualquier momento mediante el botón en nuestro sitio web.
Importante: Nunca se comparten con Meta datos médicos o de salud directos.

Protección de datos personales

Adoptamos las medidas técnicas oportunas para proteger los datos personales frente a pérdidas u otras formas de tratamiento ilícito. Estas medidas garantizan el necesario nivel de seguridad para los datos que tratamos. Nos aseguramos de que la cuenta utilice una conexión SSL segura/cifrada. Asimismo, usamos doble autenticación y encriptamos su contraseña.

Período de conservación

Recopilamos y almacenamos datos personales según su finalidad y los períodos de conservación aplicables:

Datos específicos del estudio:
Cuando te inscribes en un estudio, recopilamos datos específicos relacionados con ese estudio (como cuestionarios y otra información relevante). Estos datos se almacenan durante 90 días después de que finalice el estudio y luego se eliminan de forma segura.
Datos de la cuenta:
Si creas una cuenta en nuestra base de datos para ser considerado/a en futuros estudios, tus datos personales se almacenarán hasta que elimines tu cuenta. Si tu cuenta permanece inactiva durante 10 años, se eliminará automáticamente.
Puedes eliminar o actualizar la información de tu cuenta en cualquier momento iniciando sesión, modificando tus datos personales o eliminando tu cuenta.
También puedes solicitar la eliminación de tu cuenta escribiéndonos a info@link2trials.com.

Derechos

Usted tiene derecho a revisar y modificar sus datos personales. Si desea saber qué datos personales tratamos sobre usted, puede enviarnos una solicitud de acceso a los datos como interesado (DSAR, por sus siglas en inglés). Si sus datos son incorrectos, están incompletos o resultan irrelevantes, puede solicitar por escrito que los modifiquemos o complementemos.

Si nos ha dado su consentimiento para tratar determinados datos, puede retirar su autorización en todo momento. La retirada de este consentimiento no afecta a la legitimidad del tratamiento previamente autorizado y realizado antes de dicha retirada.

Además, tiene derecho a exigir que se eliminen sus datos personales, a restringir su tratamiento y a oponerse al mismo. Por otra parte, tiene derecho a transferir sus datos o a hacerlos transferibles (el denominado «derecho a la portabilidad de los datos»). También puede remitir una solicitud por escrito con tal fin.

«Por escrito» incluye el correo electrónico. Puede enviarnos su solicitud a helpdesk@link2trials.com. Procesaremos su solicitud a la mayor brevedad posible, pero en cualquier caso dentro de un plazo de 4 semanas.

También tiene derecho a presentar una queja por cómo tratamos sus datos. Puede remitir cualquier reclamación en este sentido a la Agencia Española de Protección de Datos.

Cambios

Nos reservamos el derecho a efectuar cambios en la presente declaración de privacidad, lo cuales serán efectivos a partir de la fecha anunciada de su entrada en vigor.